StoreHouse

Автоматизация склада с R-Keeper StoreHouse

Система автоматизации складского учета StoreHouse, разработанная компанией U_C_S и успешно внедряющей ее на производство ФЛП Романенко А.А., позволяет полностью про контролировать процесс управления производством в ресторанах, кафе и на объектах быстрого обслуживания, работающих на системе управления R-Keeper.

Программный комплекс StoreHouse помогает решать важнейшие для производства задачи по учёту складских остатков и контролю списания товаров. В Store House ведутся все калькуляционные карты заведения, а также технологические и технико-технологические, есть возможность рассчитывать калорийность блюд.

Программный комплекс StoreHouse помогает производить полный контроль расходования продуктов, контролировать и управлять себестоимостью, особо выгодно организовать закупки, вести контроль действия персонала. StoreHouse особо облегчает работу бухгалтера-калькулятора по работе с пересортицей, так как в ней заложены хитроумные механизмы автоподстановки и тотального контроля всех остатков.

Интеграция StoreHouse v.4 с 1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0, 3.0

Программный комплекс StoreHouse совместим с системой бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия, что в свою очередь позволяет персоналу на основе созданных документов в StoreHouse автоматически формировать в программе 1С:Бухгалтерия журнал операций и журнал проводок. 

Программный модуль «Загрузка данных в типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия», имеет возможность выгружать из программы StoreHouse в 1С:Бухгалтерия созданные в складской программе документы (расходные накладные, приходные накладные,
сличительные ведомости, внутренние перемещения, акты переработок, декомплектации и комплектации, списания и возвраты товаров, счета-фактуры), проводки либо сводные данные с разбивкой по ставкам НДС. И по этому не требуется повторный ввод данных в программу 1С:Бухгалтерия. При использовании обработки документы StoreHouse могут преобразовываться в соответствующие типы документов или операций в 1С. Программный модуль позволяет настроить выгрузку для предприятий упрощенной или общей системы налогообложения. При работе с базами данных StoreHouse и 1С имеется синхронизация справочников и корреспондентов а так же проводить это как автоматически, так и вручную. Имеется возможность выгружать справочники корреспондентов как из StoreHouse в 1С, так и из 1С в Store House.
Входящие остатки есть возможность выгружать из StoreHouse в 1С с сохранения партионного учета. Модуль позволяет загружать все виды документов по ставкам НДС. Для загрузки данных по номенклатуре выгружаются номера ГТД и страны производителя товара в счет-фактуре.

Функции системы Store House

  • учет движения товаров (приход, расход, списание, комплектация и др.)
  • калькуляция блюд (автоматический расчет себестоимости)
  • присутствует автоматизированное списание продуктов и полуфабрикатов на основании реализации блюд с использованием или без использования взаимозаменяемых продуктов
  • реализована многофункциональная инвентаризация, в том числе инвентаризация полуфабрикатов с разбивкой на продукты
  • хранение данных о всех продуктах, участвующих в производстве, валютах, единицах измерения, корреспондентах, ставках налога с продаж и НДС, плане счетов и т.д.
  • есть обмен данными с StoreHouse BackOffice

Используется функционал для автоматического поиска, автозвмены и копирования, который максимально упрощает и ускоряет процесс заполнения словарей и документов в базу системы

StoreHouse использует принцип расчета себестоимости методом FIFO, который реализуется за счет автоматического пересчета себестоимости в зависимости от имеющихся в системе документов.

Возможности StoreHouse по работе с документами

1. Программа позволяет обрабатывать и создавать следующие документы:

  • приходные накладные
  • расходные накладные
  • документы внутренних перемещений
  • сличительные ведомости
  • документы возврата товара поставщику
  • документы списания испорченных продуктов,  комплектации
  • счета-фактуры
  • документы о расходе блюд

2. В зависимости от того, какой статус имеет документ (активный / неактивный), документы могут участвовать или не участвовать в пересчете себестоимости. Такой статус документа может задать пользователь и легко его изменить

3. При сохранении активных документов возможен показ себестоимости по каждому из продуктов после проведения операции

4. Продукты в документах могут настроены в любых, определенных для этих продуктов, единицах измерения

5. Все документы могут легко копироваться в документы других типов

6. Так же данные из ведомости остатков могут легко копироваться в любой из типов документов

7. При необходимости проведения инвентаризации есть возможность использовать весы для того, что бы определить остаток товара с учетом массы тары (в том числе и спиртных напитков)

8. После проведении инвентаризации StoreHouse информирует о выявленных излишках или недостаче

9. Для облегчения заведения документов есть возможность использования сканера для чтения штрих-кодов

10. Предлагаемые выходные формы документов унифицированы и могут быть оформлены под любые стандарты

Возможности StoreHouse по работе с калькуляционными картами

1. Возможность создания калькуляционных карт блюд с привязкой к конкретной дате

2. Формирование калькуляционных и технологических карт, соответствующих российским стандартам, в том числе:

  • заполнение калькуляционной карты на любую норму закладки
  • автоматический и ручной расчет выхода в готовом виде
  • автоматический расчет себестоимости по выбранному складу
  • неограниченная вложенность калькуляционных карт
  • три стадии обработки продукта в технологических картах (вес брутто, вес после горячей обработки и вес после холодной обработки (вес готового продукта))
  • возможность автоматического формирования актов проработки
  • привязка блюда к группе взаимозаменяемых продуктов

3. Для каждого блюда/продукта возможен просмотр списка калькуляционных карт, в которые входит данный
блюдо/продукт

Возможности Store House по работе с отчетами

1. Система StoreHouse может формировать следующие виды отчетов:

  • ведомость остатков
  • оборотная ведомость товаров
  • движение товара
  • товарный отчет
  • расчеты с поставщиками/получателями
  • анализ поставщиков
  • книга покупок/продаж
  • журнал проводок
  • акты реализации
  • анализ реализации
  • продажи блюда
  • продажи по дням
  • список блюд
  • список рецептов
  • калькуляции по дням
  • калькуляции по продажам
  • список калькуляций по продажам

2. Присутствующая гибкая настройка условий отбора позволяет строить такие отчеты:

  • за период или на конкретную дату
  • по конкретному складу
  • по отдельному продукту или товарной группе
  • по получателям или поставщикам
  • учитывая только те продукты, количественные остатки по которым соответствуют заданному условию
  • учитывая только те продукты, суммовые остатки по которым соответствуют заданному условию

3. Отчеты могут экспортироваться в сторонний софт Word, Excel и другие Windows-приложения

4. StoreHouse информирует пользователя о несоответствии текущих остатков на складе максимально и минимально допустимому запасу

Возможности StoreHouse по администрированию склада

Система автоматизации склада StoreHouse Administrator, входящее в состав системы складского учета StoreHouse, даёт возможность осуществлять администрирование прав пользователя, то есть разграничивать доступ, используя систему паролей.

Возможности Store House по индивидуальной настройке склада

Программа StoreHouse может производить ряд настроек в зависимости от индивидуальных пожеланий пользователя, таких как:

  • задание способа нумерации продуктов и документов
  • закрытие периода (делает запрет на изменение данных за какой-либо период)
  • ведение протокола (система хранит данные о всех изменениях в документах с указанием имени пользователя, даты, времени и характере изменений)

Мобильная инвентаризация в StoreHouse

Для того что бы повысить эффективность инвентаризации в заведении было разработано программное приложение к системе автоматизации складского учета StoreHouse 4, интегрированное с новым мобильным терминалом сбора данных OPTICON SMART.SH4DCT работает в привычном интерфейсе StoreHouse и служит для быстрого и удобного проведения отгрузки, приема или перемещения товара. Приложение позволяет выгрузить в терминал номенклатуру продуктов из базы данных StoreHouse в формате баркод/наименование/единица измерения и далее работать с терминалом в автономном режиме. Присутствует возможность считывать вес фасованной продукции сразу из штрих-кода. После сканирования накопленные в терминале данные через приложение SH4DCT выгружаются в StoreHouse, автоматически создавая необходимые отчетные документы: расходную/приходную накладную, документ внутреннего перемещения, сличительную ведомость.