R-Keeper 7

R-Keeper v.7 является последователем легендарной системы учета R-Kepper v.6. Это современная, полностью созданная на другом ядре профессиональная система на основе многолетнего опыта работы всех предыдущих версий и обладает большей гибкостью, универсальностью, безопасностью и расширяемостью.

Система обеспечивает собственников заведений самыми современными технологиями, которые позволяют повышать скорость и качество обслуживания, увеличивать продажи, привлекать новых посетителей. Программа R-Keeper предназначена для автоматизации предприятий общественного питания любого формата – как для небольших кафе или баров с одной кассовой станцией, так и для многозальных ресторанов и крупных сетей, для предприятий полного сервиса, а так же для объектов быстрого питания. И что не мало важно, такой программный комплекс не требует больших системных ресурсов, как похожие программные комплексы с названиями iiko (айко), xPos (хПос) и др.

Функциональные особенности R-Keeper v.7

Мультиязычность: язык интерфейса в программе может задаваться для каждого пользователя отдельно, при входе в систему.
Гибкая настройка каждого справочника: по детализациям скидок, по заданным приоритетам использования торговых групп, по категориям заказа, по параметрам системы селекторов, раскладок клавиатур, схем печати
Гибкая настройка временных периодов: эти периоды используется для создания сложных составных правил действия цен, скидок и т.д. (например, каждый второй понедельник, но при этом еще и в определенную дату)
Использование торговых групп: позволяет группировать торговые объекты различных типов, определять доступ к ним, как на уровне ресторанов, так и на уровне пользователя, использовать удобный механизм наследования при создании торговых групп, задавать время/дату конца/начала использования торговых объектов
Работа со скриптами: возможность создания и добавления дополнительных скриптов в программу что позволяет в короткие сроки помочь автоматизировать бизнес процессы, которые являются не стандартными и таким образом реализовать особенности заведения в индивидуальной форме
Групповое изменение свойств объектов: имеется возможность оперативно вносить корректировки, действующие мгновенно для группы объектов
Визуализация справочника блюд в виде кнопок кассовой станции: эта возможность позволяет управляющему персоналу создать максимально удобное для работы меню в зале
Индивидуальные настройки: присутствует возможность сохранения всех настроек для каждого пользователя индивидуально, включая любые режимы и размеры окон, расположение полей

Имеется в программе большое количество классификаций блюд, которые помогают гибко назначать скидки, настраивать гибко доступ к валютам, удобно для просмотра группировать отчеты
Программа имеет неограниченное количество типов цен, которые позволяют изменять цену на блюдо в зависимости от события (банкет, заказ в зале), от типа гостя, периода дня и т.д.
Имеется возможность создавать цена на блюдо в виде формулы или полнофункционального скрипта, в т.ч. с учетом себестоимости по данным системы складского учета StoreHouse
Имеется возможность задавать цену и название блюда непосредственно на кассовой станции, что упрощает и ускоряет работу при реализации «открытых блюд» (open food)
В системе предусмотрено гибкое использование модификаторов (вариантов приготовления и подачи блюд):
- Модификаторы могут быть как бесплатными, так и влиять на цену блюда (как увеличивать, так и уменьшать)
- При выборе модификаторов имеется возможность ограничивать количество модификаторов интервалом допустимых количеств
- Модификаторы в R-Keeper могут влиять на списание товарных запасов: как списать ингредиент, так и исключить его из списания.
- Присутствует возможность названия модификатора непосредственно на кассовой станции в виде произвольного текста.

Столы и залы

Имеется возможность для ввода информации о столах в менеджерской программе R-Keeper: рекомендуемое количество гостей для посадки, номер, атрибуты столов (для подбора столика при резервировании)
Использовать планы залов, которые легко заводить и менять с помощью удобного интерфейса
Для каждого стола могут быть заданы правила использования цен, скидок, блюд, категорий заказов, торговых групп и т.д.
Для каждого официанта можно определить позиций обслуживания (набор столов), которые назначаются при регистрации на станции

Налоги

До 8 одновременно действующих налогов
Различные способы задания, расчёта и округления налогов
Налог может рассчитываться как включенный в цену, так и добавленный
Налоги могут рассчитываться как построчно, так и суммарно
Налоги привязываются к блюдам через налоговые группы
К валютам привязываются налоговые льготы

Скидки и наценки

Скидки и наценки в R-Keeper могут быть нескольких видов
- На все сумму чека
- На определенные группы товаров
- На N-е блюдо в заказе
- На блюда в заказе после N-го
Каждая из скидок может быть назначена автоматически или вручную
Для нескольких скидок внутри одного заказа могут быть определены правила взаимодействия

Валюты

Возможность создания множества групп валют с любым уровнем вложенности. В качестве валюты могут использоваться различные национальные валюты, а также пластиковые карты, купоны, талоны на питание, бонусы и т.д.
Возможность определить для каждой валюты набор блюд и услуг, которые могут быть только ею оплачены
Определение класса ставки, который позволяет задать эквивалент между валютами (например, 1 купон=100 грн.)
Имеется возможность задать процент от суммы заказа, который может быть оплачен определенной валютой (например, бонусами)

Персонал

Гибкая настройка для каждой группы пользователей по пренадлежащим им полномочиям: бармены , официанты, менеджеры, хостес и т.д.
Возможность на объект использовать привилегий, которые дают неограниченные возможности для организации индивидуального доступа к справочникам и отчетам системы
При достижении определенной суммы продаж и штрафов за нарушение трудовой дисциплины есть возможность автоматически начислять премии
Существует возможность за продажу конкретного блюда или группы блюд начислять и учитывать консумационные вознаграждения

Гибкая настройка интерфейса кассовой станции

Настройка экранных форм: функциональных клавиш, кнопок выбора блюд, линий счета для разных видов заведений (кафе быстрого обслуживания, ресторан полного сервиса)
Задание последовательности отображения на экране функциональных клавиш по определенным правилам
Набор доступных функциональных клавиш может меняться в зависимости от кассовой станции, периода дня, типа заказа, пользователя и т.д.
Отображение при регистрации пользователя на кассовой станции электронных «липких наклеек» с напоминаниями для персонала. Текст напоминаний выводится в зависимости от периода дня и станции
Вывод служебных сообщений в заказе по заранее заданным правилам (например, напоминание о проверке паспорта при продаже алкоголя)

Ключевые возможности работы кассовой станции R-Keeper v.7

Есть ввод заказа по посадочным местам с возможностью печати отдельного пречека и оплаты своей части заказа для каждого из гостей, сидящих за одним столиком
Удобная форма работы с будущими и текущими банкетными заказами, в т.ч. с напоминанием о предстоящих мероприятиях в заданное время
Комбинированная оплата заказа (один заказ может быть оплачен несколькими валютами)
Использование текстовых и цифровых меток гостей при вводе заказа позволяет избежать ошибок при подаче блюд
Перенос блюд при объединении/разъединении заказов и между порядками подач внутри одного заказа
Гибкая настройка кассовых отчетов под индивидуальные потребности каждого пользователя, в т.ч. использование нестандартных форм отчетов
Несколько кассовых (денежных) ящиков, привязанных к одной кассовой станции, позволяют разграничить смены кассиров в течение одного кассового дня
Диалоговая технология формирования заказа позволяет кассиру провести уточнение состава заказа после того, как гость полностью озвучил все свои пожелания
Оформление документов внутреннего перемещения и инвентаризации на кассе
Продажа блюд с помощью электронных весов и сканера штрих-кодов, подключенных к кассовой станции
Отображение двух экранов – кассира и сборщика на одной кассовой станции удобно для использования на предприятии быстрого обслуживания
Оформление премий и штрафов в ручном режиме на кассовой станции
На кассе возможна продажа тарифицируемых услуг (баня, бильярд, боулинг). Включение/выключение тарифицируемых устройств, контроль продолжительности игры/сеанса по сумме или по времени при помощи релейного блока.
При использование порядков подачи есть возможность определить курсы подачи блюд. Порядки подачи в системе могут быть:
- Автоматические: с заранее предопределенными интервалами задержки
- Ручные: с возможностью указания времени отсрочки приготовления на кассовой станции
- Отложенные: с ручным режимом управления заказом

Автоматическое создание резервной копии рабочей кассовой базы данных через заданное количество транзакций

Система управления реализацией (отчеты)

Построение интерактивных отчетов на основе агрегированных данных позволяет быстро обработать большое количество информации и предоставить в любой удобной форме
Удаленный контроль работы ресторана через интернет с помощью программного модуля «WEB-мониторинг»
Возможность автоматической рассылки по e-mail или загрузки в электронное хранилище необходимых отчетов по заранее настроенному графику
Интеграция отчетов с результатами видеонаблюдения за кассовой зоной. Возможность анализировать важные накопительные данные системы с использованием сохраненных видеофрагментов или системы E.V.A.S. CСЫЛКА
Ведение журнала всех операций пользователей в системе для предотвращения возможных злоупотреблений

Технические параметры R-Keeper v.7

Программное обеспечение кассы R-Keeper 7 работает в операционных системах Windows или Linux не требующих больших системных ресурсов, в отличие от подобного софта iiko (Айко) и д.р.
Автоматическое обновление драйверов и основной программы на станциях
Справочники хранятся в защищенном формате
Для хранения накопительных данных используется Microsoft SQL сервер 2014, 2016 и новее.
Все справочники синхронизируются автоматически. Для некоторых справочников реализована отложенная синхронизация
Базой данных справочников и накопительной базой заказов управляет сервер справочников, постоянная связь с которым не является обязательной для работы станций и может работать без наличия интернета.
Поддержка сетевых протоколов TCP/IP
Связь с внешними системами осуществляется через API. ССЫЛКА